A協同組合様：請求書作成時間が半分に！

導入前の課題

A協同組合様では、組合員の皆様から提出されるETC利用明細を基に、毎月手作業で請求書を作成していました。特にインボイス制度への対応が始まり、消費税の計算や適格請求書発行事業者登録番号の記載など、作業が複雑化。月末月初は経理担当者の残業が常態化し、人的ミスも懸念されていました。

• 手作業による請求書作成に時間がかかりすぎる
• インボイス制度対応で計算ミスや記載漏れの不安
• 経理担当者の精神的・肉体的負担が大きい
• 月末月初に業務が集中し、他の業務に手が回らない

ETCビリング選定のポイント

複数の請求書作成ソフトを検討しましたが、ETCビリングを選定した主な理由は以下の通りです。

• ETC利用データ取り込みから請求書発行までの一連の流れがスムーズ
• 国税庁のインボイス制度に完全準拠している点
• 月額料金が利用額の1%という明確でリーズナブルな体系
• 担当者への手厚いサポート体制
• 直感的な操作画面でITリテラシーに関わらず使いこなせる

導入後の効果

ETCビリング導入後、A協同組合様の経理業務は劇的に改善されました。特に、以下のような効果を実感しています。

• **請求書作成時間が半分に削減！** これまで数日かかっていた作業が1日程度で完了するようになりました。
• インボイス対応の負担がゼロになり、ミスの心配もなくなりました。
• 経理担当者の残業が大幅に減り、精神的な余裕が生まれました。
• 他の重要な組合業務に時間を割けるようになり、生産性が向上しました。
• 組合員への請求書発行が迅速になり、信頼度が向上しました。

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